「出勤簿」や「勤務報告書」を作成できる「教職員勤務報告等事務処理システム」を作成しました。勤務報告用のデータを毎月入力処理することで「勤務報告書」だけでなく年度末に発行する「勤務日数証明書」も作成でき,また,特定病気休暇,特別休暇及び職専免願にも対応した「年次有給休暇等請求・願出簿」も作成することができます。
活動履歴
「学校(園)日誌」を様式化し,手書きすることなくデータ入力から出力できるよう「学校日誌電子版」を作成しました。(ただし,三好・美馬地区のみの対応です。)
「諸手当給与明細書確認システム」と「特殊業務手当実績簿作成システム」とを統合した,「諸手当実績簿・命令簿作成システム」を作成しました。特殊業務手当実績簿の他に新たに「教育業務連絡調整手当実績簿」や「多学年学級担当実績簿」等も作成できるようにしました。
新たに「特殊業務手当実績簿作成システム」を作成しました。特殊業務手当実績簿をより確実に作成することができます。
臨時教職員の採用時や退職時に作成する給与関係書類を作成することができる「臨時教職員社会保険事務処理システム」を作成しました。入力するデータ項目は多数ありますが,給料や手当額の自動入力機能をはじめ,より簡単に処理することができます。
新たに「カフェテリアプラン助成金給付申請書作成システム」及び「諸手当給与明細書確認システム」を作成しました。カフェテリアプラン助成金の給付申請を簡単に処理することができます。また,学校事務グループで行っていた給与支給明細書の諸手当額の確認(月例報告内容と正しくあっているかどうか)ができるシステムを作成してみました。
「賃金支給明細書作成システム」の年末調整計算機能を基に「年末調整計算処理システム」を作成しました。年末調整の計算処理を行い,同時に給与所得の源泉徴収票及び給与支払報告書等を出力することができます。
ホームページをリニューアルしました。より見やすく,シンプルにしてみたつもりです。
(ツイッターやアフェリエイトを導入してみました。)
美馬市内小・中学校の学校事務に関係した様式や文書取扱要領を1枚のCDに盛り込んだ「美馬市学校事務各種取扱要領集CD 第1版(初版)を作成しました。その後,学校事務に関係した公式ソフト(ユニコーン,てくてく及び業務支援)や関係アプリケーションを始め,他の様式集や便利ツールなどを追加した「学校事務アプリケーション集CD」と名を変え,現在までに内容を改訂しながら第7版まで作成しています。(もともは,使用パソコンを入れ替えたときなど,関係ソフトを一から入れ直さなければならない時のことを考え作成しました。現在は改訂版の制作を停止中です。 非公開)
美馬市教育委員会からの依頼で,市臨時職員の給与事務が一括してできる「賃金支給明細書作成システム」を作成しました。毎月の賃金支給事務から年末調整事務等を一括してできるシステムに仕上げました。(非公開)
文書受付(受理)事務の効率的なデータ管理運営を目的として,「文書受付管理システム はやて」を作成しました。その後,〆切り文書や出張用務の表示機能や,カレンダー機能,PDF文書リンク登録機能などを順次盛り込みました。
出張伺書(内申書)を手書きすることなく作成できるシステムとして,「出張伺書作成システム」をサンプルリリースしました。その後,「復命書」や「私有車運転・同乗許可申請書」の機能も持たせました。